Organisatorisches
Abreise: 27. Juli 2024 per Reisebus
(die konkreten Abfahrzeiten und Abfahrtsorte richten sich nach den Anmeldungen und werden den Teilnehmer/innen über die Gruppenverantwortlichen noch mitgeteilt)
Ankunft in Rom: 28. Juli 2024
Abreise aus Rom: 02. August 2024
Rückkehr 03. August 2024
Zur Struktur der Wallfahrt
Es sind noch nicht alle Planungen abgeschlossen. Folgendes können wir schon kommunizieren:
Für die Hin- und Rückreise wird es so genannte Bus-Verantwortliche geben, die für alle Belange während der Busfahrt zuständig sind. In den Unterkünften wird es Hotel-Verantwortliche geben.
Mit einem Projektteam aus Haupt- und Ehrenamtlichen entwickeln Mitarbeitende aus dem Erzbischöflichen Generalvikariat derzeit ein Pilgerprogramm für die geistliche Gestaltung, an dem die einzelnen Gruppen teilzunehmen eingeladen sind. Voraussichtlich wird einer der Weihbischöfe die Gruppe begleiten.
Programm während der Tage in Rom:
- Sonntag 28.7. Auftaktgottesdienst der Paderborner Bistumsgruppe
(Basislager – Kirche in der Innenstadt) - Montag 29.7. Abendgebet der Paderborner Bistumsgruppe
(Basislager – Kirche in der Innenstadt) - Dienstag 30.7. internationales Begegnungsprogramm und Papstaudienz (Abendgebet auf dem Petersplatz))
- Mittwoch 31.07. Abendprogramm in den Kleingruppen in den Unterkünften
- Donnerstag 01.08. Abendgebet der Paderborner Bistumsgruppe (Basislager – Kirche in der Innenstadt)
- Freitag 02.08. Abschlussmesse (Santa Maria Maggiore) und Rückfahrt
Für die Gestaltung der verbleibenden Zeit arbeitet das Projektteam Ideen und Vorschläge aus, die dann von den jeweiligen Gruppen unter der Leitung der jeweiligen Gruppenverantwortlichen selbständig umgesetzt werden können. Selbstverständlich kann diese Zeit auch für eigene Gruppenaktivitäten genutzt werden. Die Verantwortlichen bauen auf ein attraktives Miteinander von spirituellen, gemeinschaftlichen und kulturellen Erlebnissen.
Kosten und Leistungen
Kosten pro Person: 600, – €
Reise: Fahrt im modernen Reisebus von und zu zentralen Stellen im Bistum
Unterkunft in Rom: in zentrumsnahen kirchlichen Gästehäusern
Verpflegung: Frühstücksbuffet und Abendessen (Halbpension)
Sonstiges: Wochenfahrkarte für die unbegrenzte Nutzung des ÖPNV,
Auslands-Reisekostenversicherung (100 € pauschale Selbstbeteiligung), Reise-Insolvenz-Versicherung
Pilgerpaket: Pilgertuch als Kennzeichen, Kopfbedeckung, allgemeines Pilgerbuch, Paderborner Pilgerheft, Festivalbändchen, etc.
Reiseveranstalter
Entsprechend der Maßgaben der Erzdiözese ist der Reiseveranstalter im reiserechtlichen Sinne das Unternehmen „VIATOR-Reisen“ aus Dortmund. Die Daten der bei uns angemeldeten Teilnehmenden geben wir an VIATOR-Reisen weiter, die im Anschluss alle Teilnehmenden anschreiben werden und mit allen einen jeweiligen Reisevertrag abschließen und auch den finanziellen Teilnahmebeitrag einholen.
Für die inhaltliche Gestaltung und das allgemeine Programm ist das Erzbistum verantwortlich, vertreten durch den Diözesanjugendpfarrer.
Teilnahme, Anmeldung, Aufsicht
Teilnehmer/innen: Ministranten ab 14 Jahren und Gruppenleiter/innen
- Damit die Wallfahrt organisatorisch gut durchzuführen ist, werden wir einzelne Gruppen bilden (örtlich/regional zusammengefasst).
- Die Anmeldung ist gruppenweise über das auf der Ministrantenseite von YouPax befindliche Dokument möglich.
- Einzelne Anmeldungen bitten wir an das Dekanat Unna zu richten. Diese jungen Menschen werden durch die Dekanatsreferenten für Jugend und Familie des Dekanat Unna, Stefanie Middelhove und Markus Brinkmann betreut.
- Bitte beachten Sie, dass jede angemeldete Ministrantengruppe eine/n Gruppenverantwortliche/n sowie bei bis zu zehn minderjährigen Personen eine Aufsichtsperson benötigt. Die Aufsichtsperson ist bei der gesamten Wallfahrt für diese Jugendlichen verantwortlich. Sollten Sie viele Teilnehmer unter 16 Jahren dabeihaben, empfehlen wir einen höheren Betreuerschlüssel.
- Eine Anmeldung wird nur verbindlich, wenn der Reisevertrag mit VIATOR geschlossen und eine Anzahlung (20%) des Reisepreises geleistet wurde.
Anmeldeschluss: 15. Januar 2024
Sobald das Anmeldeverfahren abgeschlossen ist und die notwendigen Zuordnungen zu den Unterkünften und Bussen vorgenommen wurden, werden mit der Bestätigung weitere Informationen zum Programm und zum organisatorischen Ablauf mitgeteilt.
Weitere Informationen zur Busabfahrt und Hotelzuweisungen sowie zum Programm und organisatorischen Ablauf erfolgen nach dem Anmeldeschluss.
Es gelten die Reisebedingungen und Rücktrittsgebühren von VIATOR-Reisen Dortmund:
bis 60 Tage vor Reisebeginn 20%
bis 35 Tage vor Reisebeginn 25%
bis 22 Tage vor Reisebeginn 30%
bis 15 Tage vor Reisebeginn 45%
bis 8 Tage vor Reisebeginn 55%
bis 1 Tag vor Reisebeginn 75%
am Tag des Reisebeginns oder Nichtantritt der Reise 90%
Finanzierung
Natürlich ist es wünschenswert, dass Geld möglichst keine Hürde zur Teilnahme an der Ministrantenwallfahrt darstellt. Die tatsächlichen Kosten der Wallfahrt liegen weit höher als der eigentliche Teilnehmendenbeitrag und werden vom Erzbistum bereits mit 300,- € pro Person bezuschusst. Daher sind seitens der Erzdiözese keine weiteren finanziellen Unterstützungen möglich. Um die finanzielle Belastung der einzelnen Teilnehmenden möglichst gering zu halten, gibt es vielfältige kreative Möglichkeiten Mittel zur Kostendeckung zu gewinnen. Tipps und Best-Practice-Beispiele dazu finden sich auf der Homepage der Ministrantenpastoral bei YouPax.
Vernetzung und Ermöglichung
Wenn einzelne Gemeinden keine eigenen Gruppen, sei es aufgrund geringer Zahlen von Teilnehmenden oder von Begleitpersonen, bilden können soll dies einer Teilnahme nicht im Wege stehen.
Einzelne Jugendliche richten ihre Anmeldung bitte an das Dekanat Unna.
Die Referentinnen und Referenten für Jugend und Familie Stefanie Middelhove und Markus Brinkmann werden die Angemeldeten nach Rom begleiten und Vernetzung unter den Gruppen des Dekanates Unna ermöglichen.
Vortreffen
Alle Gruppenleitungen und Begleitpersonen werden vom Begleitteam des Erzbischöflichen Generalvikariates Diözesanjugendpfarrer Tobias Hasselmeyer und Referent für Ministrantenpastoral Holger Drude zu einem Vortreffen eingeladen, bei dem organisatorische Absprachen getroffen, über Details informiert, Möglichkeiten zur Beteiligung an der Gestaltung geboten und Fragen geklärt werden können.
Das Vortreffen findet statt am Samstag, den 13. April 2024, von 14 Uhr bis ca. 17:30 Uhr im Pilgerkloster in Werl. Auch hierzu werden wir nach Anmeldeschluss noch einmal gesondert und detailliert einladen.
Werbung
Auf der Ministrantenseite des Glaubensportals YouPax finden sich weitere Informationen und Beiträge. Auf dem Weg bis Juli 2024 werden die Inhalte schrittweise ergänzt.
Datenschutz